Vergabe­prozesse neu gedacht

Erste KI-Plattform für vollständig automatisierte, rechtssichere öffentliche Ausschreibungen

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Zeitersparnis
-78%
Manuelle Arbeit pro Verfahren
Rechtssicherheit
100%
Revisionssichere Dokumentation
Compliance
DSGVO
Privacy by Design

Mehrere Stunden

Zeitersparnis pro Verfahren

100%

Revisionssichere Dokumentation

DSGVO

Zertifizierte Cloud-Infrastruktur

Das Problem

Vergabeverfahren werden elektronisch abgewickelt, aber die Prozesse dahinter sind fragmentiert, manuell und ineffizient

Manuelle Prüfung

Angebote werden händisch durch Sichtung umfangreicher Dokumente geprüft – zeitaufwändig und fehleranfällig

Zeitintensive Dokumentation

Jede Entscheidung muss rechtssicher begründet und nachvollziehbar festgehalten werden

Fehlende Automatisierung

Word- und Excel-Vorlagen statt intelligenter Systeme – die digitale Transformation bleibt unvollständig

Die VERA-Lösung

Modulare KI-Software für automatisierte, transparente und rechtssichere Vergabeverfahren

01

KI-gestützte Prüfung

Automatische formale und inhaltliche Prüfung von Angeboten mit Natural Language Processing und intelligenten Prüflogiken

02

Rechtssicherheit

Revisionssichere Dokumentation aller Prüfschritte, die den Anforderungen von Rechnungshöfen und Gerichten standhält

03

Flexibel & Modular

Wählen Sie zwischen Teil- und Vollautomatisierung. Nahtlose Integration in bestehende E-Vergabeplattformen

04

Plausibilitätsprüfung

Erkennung von Unstimmigkeiten, Risiken und Widersprüchen, die bei manueller Prüfung übersehen werden

05

Privacy by Design

DSGVO-konforme Verarbeitung, verschlüsselte Speicherung auf zertifizierten Cloud-Infrastrukturen

06

Analytics & Insights

Umfassende Auswertungen und Kennzahlen für kontinuierliche Prozessverbesserung und Markteinblicke

So funktioniert VERA

Von der Angebotsaufnahme bis zur revisionssicheren Dokumentation – in wenigen Schritten

1

Angebote einreichen

Bieter reichen ihre Angebote wie gewohnt über bestehende Plattformen ein. VERA übernimmt diese automatisch und bereitet sie für die Prüfung vor.

2

Formale Prüfung

VERA prüft systematisch die Vollständigkeit aller geforderten Unterlagen, Ausschlussgründe nach VOB/VOL/VgV und die Einhaltung aller Fristen.

3

Wertung der Angebote

Bewertung aller Angebote nach Ihren vorab festgelegten Zuschlagskriterien: Preis, Qualität, Nachhaltigkeit und weitere relevante Faktoren.

4

Vergabevorschlag

Sie erhalten einen fundierten Vergabevorschlag mit transparenter Begründung. Die finale Entscheidung liegt bei Ihnen – wie gewohnt.

5

Zuschlag & Dokumentation

Automatische Erstellung aller erforderlichen Schreiben an Bieter. Die vollständige Verfahrensdokumentation erfolgt revisionssicher und prüffest.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über VERA wissen müssen

Wie unterscheidet sich VERA von bestehenden E-Vergabeplattformen?
E-Vergabeplattformen unterstützen die Veröffentlichung und Angebotsabgabe, aber nicht die Prüfung und Bewertung der Inhalte. VERA ergänzt bestehende Systeme um eine intelligente Verarbeitungsschicht, die zentrale Vorgänge automatisiert und rechtlich absichert. Sie können VERA nahtlos in Ihre vorhandene Infrastruktur integrieren.
Welche Zeitersparnis kann ich erwarten?
Unsere Pilotkunden berichten von mehreren Stunden Zeitersparnis pro Verfahren. Die manuelle Prüfung umfangreicher Dokumente, die formale Kontrolle und die Dokumentation von Entscheidungen werden weitgehend automatisiert – bei gleichzeitig höherer Prüftiefe und besserer Nachvollziehbarkeit.
Ist VERA rechtssicher und DSGVO-konform?
Ja, absolut. VERA folgt dem Prinzip "Privacy by Design" und erfüllt alle Vorgaben der DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf zertifizierten Cloud-Infrastrukturen, sensible Informationen werden verschlüsselt gespeichert. Das System protokolliert alle Entscheidungen revisionssicher und hält den Anforderungen von Rechnungshöfen und Gerichten stand.
Kann ich die Entscheidungen der KI überprüfen und übersteuern?
Selbstverständlich. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. VERA erstellt transparente Entscheidungsvorlagen, die Sie einsehen, prüfen und bei Bedarf manuell übersteuern können. Alle KI-Entscheidungen sind nachvollziehbar erklärt und können auf die zugrunde liegenden Dokumente zurückgeführt werden.
Wie flexibel ist die Automatisierung?
Sehr flexibel. Sie entscheiden, welche Schritte automatisiert werden sollen. VERA bietet sowohl einen Automatik-Modus für vollständige Automatisierung als auch einen Hybrid-Modus, bei dem Sie einzelne Schritte manuell prüfen. Die Software passt sich an Ihre bestehenden Prozesse an.
Welche Module sind zum Start verfügbar?
Zum Start bieten wir: Formale Prüfung (Ausschlussgründe, Vollständigkeit), Plausibilitätsprüfung, Risikoanalyse und revisionssichere Verfahrensdokumentation. Weitere Funktionen wie erweiterte Bewertungsmodule, Kommunikation mit Bietern und automatisierte Vergabevorschläge sind in Planung.
Wie erfolgt die Integration in unsere bestehenden Systeme?
VERA ist als SaaS-Lösung mit modularem Aufbau konzipiert und lässt sich nahtlos in bestehende E-Vergabeplattformen wie DTVP oder e-Vergabe Bund integrieren. Wir bieten Schnittstellen für den automatischen Datenaustausch und unterstützen Sie beim Onboarding-Prozess.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Einführungsdauer hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Nach dem Onboarding und der Konfiguration auf Ihre spezifischen Vergabeprozesse können Sie VERA in der Regel innerhalb weniger Wochen produktiv einsetzen. Wir begleiten Sie während der gesamten Implementierung.
Für welche Arten von Vergabeverfahren ist VERA geeignet?
VERA ist für alle Arten öffentlicher Vergabeverfahren geeignet – von Liefer- und Dienstleistungen über Bauleistungen bis hin zu komplexen IT-Projekten. Die KI-Modelle sind darauf trainiert, unterschiedliche Vergabearten zu verarbeiten und können an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Erleben Sie VERA in einer persönlichen Demo und erfahren Sie, wie wir Ihre Vergabeprozesse transformieren können.

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